Se avete cercato uno dei seguenti termini siete nel sito giusto:
archiviazione documentale, cnipa, DigitPA, archiviazione documenti, gestione documentale, digitalizzazione, fatturazione elettronica, archiviazione ottica documenti, fattura elettronica, archiviazione sostitutiva, conservazione sostitutiva,
L'ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE
Ogni azienda è obbligata a gestire quotidianamente un numero elevato di documenti cartacei, sia operativi che fiscali, per questi documenti l’archiviazione tradizionale comporta alcuni problemi; lo spazio necessario a contenere fisicamente tutti i documenti archiviati, il problema del danneggiamento dei documenti originali, e soprattutto i tempi e relativi costi delle ricerche manuali che spesso si rivelano estremamente elevati.
KARTHADOC è la migliore risposta a tutti questi problemi
KARTHADOC consente di archiviare, gestire e consultare tutto il flusso documentale dell'azienda. Questo significa migliorare l'organizzazione aziendale, ottimizzare i processi e ridurre i costi.
stiamo parlando di: archiviazione dei tuoi documenti, Khartadoc è un software di archiviazione ottica che consente anche la conservazione sostitutiva o archiviazione ottica sostitutiva.
i punti di forza di KARTHADOC sono:
- possibilità di inviare i documenti digitali fiscali (ad esempio le fatture) rispondendo alle normative vigenti consentendo un risparmio notevole
- consentire la conservazione sostitutiva e la gestione documentale a norma di legge con funzionalità di gestione della firma elettronica e la marca temporale
- possibilità di personalizzazione e integrazione con software gestionali
Le funzionalità di KARTHADOC si sviluppano in tre fasi:
- Archiviare: La struttura del software permette l'archiviazione e l’indicizzazione automatica dei documenti prodotti all'interno dell'azienda, provenienti da sistemi ERP o da qualsiasi altra fonte digitale, evitando la scansione dei documenti cartacei e riducendo drasticamente le incombenze del personale. I documenti archiviati possono essere legati fra loro in maniera trasversale, con legami bi-direzionali, oppure essere correlati verticalmente in dossier.
- Gestire: In KARTHADOC la catalogazione dei documenti vuol dire organizzare per classi tutti i documenti dello stesso tipo che vengono inseriti in un unico contenitore. Ad ogni classe sono associate delle chiavi di ricerca che identificano in maniera univoca ogni documento inserito. Con KARTHADOC è quindi possibile gestire grandi volumi di documenti, sempre in linea con facilità di ricerca ad alta velocità, anche attraverso la gestione integrata di fax ed email.
- Consultare: Una volta archiviati i documenti sono disponibili per la consultazione. Le chiavi ed i campi di indicizzazione permettono la ricerca veloce del documento e la sua visualizzazione in formato 'copia conforme', anche richiamato direttamente sulla maschera frontend di un applicativo esterno (gestionale)
KARTHADOC costituisce l’elemento centrale di tutta la gestione documentale aziendale, presenta una completa automazione per l’archiviazione dei documenti prodotti dalla business applications fino ad arrivare ad una gestione selettiva e parametrizzabile del barcode per l’archiviazione dei documenti cartacei.
KARTHADOC permette di gestire tutto il ciclo di acquisizione e archiviazione dei documenti, il loro percorso ed il loro ciclo di vita (Workflow), consentendo infine l’identificazione e la indicizzazione dei contenuti.
il nostro personale formato direttamente da KARTHA è pronto per illustrarvi tutte le potenzialità del sistema KARTHADOC e rispondere a tutte le vostre domande.
Vi proponiamo qui di seguito tre video esplicativi
1) KarthaDoc - Caratteristiche generali
2) KarthaDoc - Caratteristiche generali
2) KarthaDoc - Archiviazione ciclo passivo